Administratief medewerker(ster) orderprocessing

Functie

Orderprocessing is de afdeling die gewonnen offertes van de sales afdeling verder afwerkt en opvolgt tot de levering bij en de facturatie aan de klant.

Functie:

  • Na controle van de bestelbon van de klant (leverings- en facturatieadres, betalingsvoorwaarden, prijzen, hoeveelheden…) verzend je elektronisch een orderbevestiging naar de klant.
  • Vanuit het sales order plaats je de bestelling bij de leverancier.
  • Je controleert de orderbevestiging van de leverancier met de bestelling die je geplaats hebt naar juistheid van referenties, prijzen, hoeveelheden en gevraagde levertermijn. Afwijkingen zal je melden bij de leverancier en de nodige actie ondernemen om de problemen snel op te lossen.
  • Je volgt de bestelling verder op m.b.t. tot de afgesproken levertermijnen zowel bij de leverancier als bij de klant.
  • Na ontvangst van de goederen in het magazijn zal je het sales order vrij geven voor verzending naar de klant.
  • Van zodra de goederen het magazijn verlaten hebben maak je de factuur aan.
  • Dit alles gebeurt via het ERP systeem Navision. Er wordt gebruik gemaakt van diverse Office tools (Word, Excel, Outlook)

Profiel

  • Orderprocessing komt in contact (telefonisch en via mail) met leveranciers, klanten en transporteurs. Communicatief zijn en een vlotte tweetaligheid zijn dus gewenst, kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.
  • Een bachelor opleiding heeft de voorkeur tenzij je een degelijke ervaring hebt in een gelijkaardige functie.
  • Bij voorkeur ben je iemand met ervaring met technische goederen, o.a. ICT producten, verbruiksartikelen, diensten Je bent dynamisch, leergierig en een teamplayer.
  • Problemen ga je niet uit de weg maar je zoekt er een oplossing voor.

Onze klant

Onze ICT-klant doet er alles aan om bedrijven op de digitale weg te helpen, zodat zijn hun business processen en workflows voortdurend optimaliseren op een slimme manier. Onze klant biedt hun professionele diensten via een combinatie van innovatieve technologieën enerzijds en bewezen oplossingen anderzijds.

Aanbod

  • We bieden een afwisselende en uitdagende functie bij een toonaangevend bedrijf.
  • Je komt terecht in een stabiele en financieel gezonde organisatie in de top van het segment.
  • Je werkt in een technologisch sterk ontwikkelende markt met dito oplossingsmix.
  • Je marktconform salaris wordt aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Je krijgt kansen voor professionele groei.

Locatie

Wemmel