Administratief Assistent - Deeltijds

Functie

Als Administrative Assistant voorzie je in de administratieve ondersteuning en coördinatie van activiteiten voor het team.

Tot jouw takenpakket behoort onder meer:
• Opstellen en opvolgen van PO's, bestellingen en facturen.
• Het beantwoorden van de telefoon, het noteren van boodschappen en het beantwoorden van routine-vragen.
• Het klasseren en archiveren van allerhande klantgerelateerde (intern/extern) documenten, en het up-to-date houden ervan.
• Leveren van administratieve ondersteuning voor het managementteam (agendabeheer, secretariaatstaken, economaat,,...).
• Het bijhouden van gegevens over contracten en bestellingen van de klanten, met inbegrip van de dossiers en de documentatie.

Profiel

• Je hebt een diploma algemeen secundair onderwijs, bij voorkeur in de richting kantoor administratie, boekhouden of bedrijfsmanagement
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office tools Excel en Outlook, kennis van SAP is een pluspunt
• Je bent Nederlandstalig met een basiskennis van het Frans.

• Je bent cijfergericht, leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren
• Je kan zelfstandig werken, bent administratief goed gestructureerd en nauwgezet
• Een analytische geest en oog voor detail zijn je op het lijf geschreven
• In deze job is een mature en professionele attitude vanzelfsprekend

Onze klant

Op en top dynamisch bedrijf te Diegem, toonaangevende aanbieder van digitale camera's, printers en allerhande High-Tech toestellen.

Aanbod

• Een deeltijds vervangingscontract voor een aantal maanden (50% of 60% bespreekbaar, in functie van jouw beschikbaarheid)
• Een internationaal bedrijf in volle groei en met een sterke reputatie.
• Een onderneming op mensenmaat die zich richt op de ontwikkeling van de werknemers op lange termijn.
• Een rechtstreekse impact op de resultaten.
• Een aantrekkelijke verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Werk in eigen streek en mooie werkuren (af te spreken in onderling overleg)

Locatie

Diegem