Administratief Aankoopmedewerker (m/v/x)

Functie

Als aankoopmedewerker verzeker je de beschikbaarheid van voorraadartikelen en artikelen op bestelling van externe leveranciers ‘just in time’ zonder het creëren van overstock. Daarnaast sta je in voor de voorbereiding van documenten voor een correcte orderontvangst in het magazijn en zorg je voor de correcte flow naar betalingen toe. Je bouwt een nauwe en professionele relatie op met de leveranciers.

  • Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van orders bij de vaste leveranciers en het opvolgen van de voorraadartikelen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van verzamelorders per leverancier voor artikelen op bestelling.
  • Je volgt zeer regelmatig de levertermijnen op van je bestellingen door nauw in contact te staan met de leveranciers.
  • Je werkt voor de ontvangst van de orders nauw samen met je collega’s in het magazijn en ondersteunt hen in het voorzien van de nodige documenten.
  • Je plant de leveringen in met de transporteur in samenspraak met je collega’s in het magazijn.
  • Je voorziet de nodige inslagdocumenten voor een correcte goederenontvangst.
  • Je volgt administratief de ontvangst op in het ERP systeem Navision.
  • Je zorgt dat boekhouding correct de ontvangen facturen kan verwerken.
  • Om de voorraad zo scherp mogelijk te houden, ben je verantwoordelijk om maandelijks de voorraad op te volgen en de vooropgestelde bestelniveaus te analyseren en te optimaliseren.
  • Je maakt nieuwe artikels aan in het systeem en vraagt de nodige informatie aan bij de leveranciers.
  • Je zet duidelijke KPI’s die bovenstaande taken samenvatten en monitoren.
  • Je hebt de nodige interesse in de producten en weet je kennis up to date te houden.

Profiel

  • Je hebt 1 à 2 jaar ervaring in een aankoopfunctie, bij voorkeur Bachelor niveau.
  • Ervaring in verlichting en/of een technische richting elektriciteit/elektronica is een pluspunt.
  • Je bent vlot in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
  • Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers.
  • Je bent een nauwkeurig werker met oog voor detail.
  • Je bent probleemoplossend.
  • Je kan vlot overweg met ERP systemen.
  • Gevorderde Excel kennis specifiek in opmaak draaitabellen en gebruik van formules.

Aanbod

  • Voltijds contract
  • Een competitief salarispakket, met extralegale voordelen en interne opleiding
  • Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
  • Een team met geweldige collega's

Locatie

Scherpenheuvel