Billing Officer

In deze rol help je mee met de facturatie en bied je ondersteuning aan verschillende teams en partners. Je zorgt ervoor dat alles administratief goed verloopt en dat facturen correct en op tijd verstuurd worden.

Wat ga je doen als Medewerker Facturatie & Ondersteuning?

• Je volgt dagelijks, wekelijks en maandelijks de facturatie op en houdt de facturatietool netjes en up-to-date.
• Je beheert de dossiers van verschillende partners en hun teams en ondersteunt collega's bij vragen of problemen.
• Je neemt deel aan maandelijkse meetings met partners en leidinggevenden.
• Je controleert of alles klaarstaat voor facturatie en lost fouten op.
• Je kijkt na of er nog openstaande bedragen zijn en onderneemt actie.
• Je vraagt e-mailadressen op van klanten om over te schakelen naar digitale facturen; je zorgt dat deze juist zijn zodat de facturatie goed aankomt
• Je herinnert collega’s aan belangrijke cijfers zoals marges en facturatiepercentages.

Ben jij de persoon die wij zoeken?

• Je hebt een bacheloropleiding in Financiën, Boekhouding, Bedrijfsbeheer of een gelijkaardig domein.
• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een grondige kennis van e-invoicingsystemen en online portalen, en je bent vlot met tools zoals Word, Excel en andere technische toepassingen.
• Je bent sterk in analytisch denken en het oplossen van problemen.
• Je kan goed omgaan met deadlines en hebt sterke time management skills.
• Je bent flexibel en kan je makkelijk aanpassen aan veranderende processen of omgevingen.
• Je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.
• Je bent stressbestendig en blijft kalm onder druk.