.png)
.svg)
.svg)
Berchem
Interim met optie vast
6/5/25
Function
Je zorgt ervoor dat de dagelijkse secretariaatswerkzaamheden vlot en correct verlopen voor de partners en directeurs.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer van agenda’s (planning, organisatie van vergaderingen & faciliteiten, opvolging en administratie)
- Ondersteunen van partners/directeurs bij werkplanning en prioriteiten
- Verzenden van uitnodigingen, nieuwsbrieven en mailings naar klanten + praktische opvolging
- Organisatie van interne & externe meetings en events (locatie zoeken, onderhandelingen, enz.)
- Notuleren van vergaderingen, voorbereiden van documenten & agenda’s
- Opvolgen van facturatie
- Beheer van het digitale archiefsysteem
- Printen, binden en opmaken van documenten
- Opmaken van to-do lijsten en vakantieoverzichten
- CRM-systeem bijhouden
- Registratie van seminaries en opvolging van administratie en facturen
Je maakt echt het verschil door flexibel en proactief te zijn en “out of the box” te denken.
Profile
- Bachelor in Office Management / Talen of gelijkwaardige ervaring
- Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels
- Zeer goede kennis van MS Office
- Sterk in organiseren en multitasken, met gevoel voor prioriteit
- Klantgerichte en vlotte communicator
- Professioneel, toegewijd en hardwerkend
- Proactief, flexibel en zelfstandig
- Stressbestendig en efficiënt onder tijdsdruk
Our client
Onze klant is een wereldleider in audit, fiscaliteit, transacties en adviesdiensten. Ze helpen wereldwijd het vertrouwen in markten en economieën te versterken via kwaliteitsvolle inzichten en diensten.
Offer
- Aantrekkelijk loonpakket: met o.a. iPhone + abonnement, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, maaltijd- en ecocheques. Via het flexplan kies je zelf wat voor jou het belangrijkst is.
- Flexibele werkregeling: thuiswerk is mogelijk op meerdere dagen per week, met flexibele werkuren.
- Inspirerende werkomgeving: ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en je volle potentieel te benutten.
- Persoonlijke groei: onboarding, opleidingen en begeleiding via een vaste coach. Een duidelijk groeipad op maat.
- Plezier op het werk: teamactiviteiten, bedrijfsfeesten en maandelijkse after-work drinks.
- Duurzaamheid: elektrische en hybride wagens, keuze voor treinabonnement of fietslease.
- Locatie: goed bereikbaar met openbaar vervoer of auto, met parking en laadpalen.
#hiring
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
.webp)
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Start de waardenscanAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
start de waardenscanAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.
Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.
We Care & Go Beyond!
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bedankt voor je inschrijving!
Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)