Functie
Als management assistant ondersteun je onze advocaten dagelijks in de administratieve aspecten van hun werk. Zo zal je onder meer instaan voor:
- Agendabeheer
- Opvolgen van telefoons en correspondentie
- Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen
- Voorbereiden en finaliseren van diverse documenten
- Voorbereiden van rechtbankbundels
- Opmaken van PowerPoint-presentaties
- Input van timesheets
- Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch + papier).
Profiel
- Je hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels);
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou;
- Je bent discreet
- Je bent een organisatietalent, kan prioriteiten stellen en bent niet bang van deadlines;
- Hoewel je een teamplayer bent, kan je zelfstandig werken;
- Met een positieve ingesteldheid neem je graag initiatieven;
- Je werkt erg nauwkeurig en communicatie is jouw sterkte;
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
Onze klant
Onze klant is een onafhankelijke advocatenkantoor in België met verschillende vestigingen in België. In onze Kortrijkse vestiging zijn iets meer dan 20 advocaten actief die samen met de ondersteunende medewerkers een topteam van zo’n 30 mensen vormen. Ons cliënteel is heel divers, gaande van lokale ondernemers, over KMO’s, tot vennootschappen die deel uitmaken van een internationale groep en multinationals. Een aanzienlijk deel van ons werk is ook grensoverschrijdend, waarvoor we beroep kunnen doen op geprivilegieerde relaties met andere onafhankelijke advocatenkantoren in uiteenlopende buitenlandse jurisdicties.
Aanbod
- Een uitdagende, warme werkomgeving met diverse opleidingsmogelijkheden
- Naast een vast contract voor onbepaalde duur, biedt de klant jou een competitief verloningspakket (incl. extralegale voordelen)
- Proactief werken en persoonlijke groei worden erg gestimuleerd
#hiring