Assistente Administrative

• En tant qu’assistant(-e), vous avez un rôle important de coordination et de soutien administratif pour la direction, les chefs de projet et/ou les collaborateurs scientifiques.
• Vous êtes notamment responsable des aspects administratifs de l'organisation de réunions et d'événements, de l'établissement de (rétro-)plannings, de la préparation administrative des dossiers et de l’accompagnement administratif de projets, de la gestion de l'agenda et des données, du classement, etc. Vous assurez également la correspondance avec différents partenaires externes.
• En veillant à une mise en page correcte des documents dans le style « maison », vous vous assurez de l’uniformité des documents.

Vous avez une bonne connaissance d'Excel (graphiques et tableaux), de Word (modèles et styles) et de Outlook (en particulier la gestion de calendriers), une connaissance de Powerpoint, de Teams et de Doodle est un plus.

• Vous avez obtenu votre diplôme en français
• Vous êtes à même de rédiger des convocations à des réunions, des textes d'accompagnement pour l'envoi de documents et un bref compte rendu de réunion.
• Vous aimez travailler de manière structurée et avoir une attitude proactive.
• Vous êtes avide d'apprendre, courtois et capable de communiquer facilement (recevoir et transmettre des informations).
• Vous appréciez le travail d’équipe tout en étant à même de respecter vos propres responsabilités.
• Vous êtes à même de respecter des délais serrés et de faire preuve de flexibilité.
• Vous êtes doté/e d’une grande faculté de réflexion afin de pouvoir proposer des solutions créatives.
• Vous faites preuve de résilience et continuez à chercher des solutions même face à une difficulté .
• Une bonne connaissance du néerlandais est indispensable, une connaissance de base de l’anglais est un plus.