Management Assistant

Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda- en mailboxbeheer:

• Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..).
• Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren.
• Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda.
• Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier.

Verder sta je ook in voor diverse administratieve en ondersteunende taken zoals:

• Printen van dossiers en stukkenbundels.
• Tijdig en consequent archiveren.
• Updaten en opmaken van documenten.
• Administratief openen van dossiers volgens de daar bijhorende procedure.
• Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota’s.

• Je bent een gestructureerde, stressbestendige en proactieve administratieve duizendpoot
• Je beheerst het Nederlands en het Frans zeer goed, Engels is een pluspunt.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma en bij voorkeur heb je al enkele jaren ervaring opgedaan in de functie en/of sector.