Functie
- De CEO assisteren bij het dagelijkse administratieve werk
- De agenda-afspraken van de CEO beheren
- Onkostendeclaraties, organisatie van reizen, boekingen enz. beheren
- Memo's, agenda's, planningen, powerpoints voorbereiden
- Activiteiten van de CEO op sociale netwerken afhandelen
- Documenten voor vergaderingen samenstellen en de details begrijpen.
- Organiseren van conferenties en evenementen
- Typen en voorbereiden van presentaties voor vergaderingen, met behulp van zakelijke tools
- Communiceer met anderen namens de CEO (werknemers, politieke relaties, klanten, leveranciers, beroepsverenigingen, ...)
- Reisarrangementen beheren voor zakelijke en persoonlijke activiteiten van CEO
- Vergaderingen bijwonen, evenementen organiseren
Profiel
- Je bent op zoek naar een 3/5de functie
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Je hebt ervaring als Personal Assistant
- Goede kennis van Microsoft Office
- Je bent discreet
- Assertief
- Je kan je makkelijk aanpassen aan situaties
- Je eerste staal is bij voorkeur Frans en je hebt een basis van het Nederlands en Engels
Onze klant
Aanbod
We bieden je een plaats in een tof en dynamisch bedrijf met een gepassioneerde startup-mentaliteit met collega’s die allen eenzelfde objectief nastreven: de klant tevreden stellen. Je krijgt een salaris dat conform is aan de markt, met tal van extralegale voorwaarden. Je krijgt de kans mee te groeien met het bedrijf en met je ideeën en voorstellen help je het bedrijf mee groeien.