Voor een klant in Leuven, gaat MetiSelect op zoek naar een Projectcoördinator. Als Projectcoördinator zorg je voor het vlekkeloos verloop van Nederlandstalige opleidingen en workshops voor werkzoekenden die wij van A tot Z coördineren.
Het doel hiervan is om werkzoekenden i.s.m. je collega’s door middel van een opleiding terug op de arbeidsmarkt te brengen.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische realisatie van de opleiding en een centrale contactpersoon voor alle betrokken partijen zoals docenten, collega’s en partners.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Problem-solving is your middle name! Oplossingen kunnen aanbieden op een klantgerichte manier is heel erg belangrijk;
- Financieel inzicht hebben in de budgetten per project;
- Nauwkeurig de planning opstellen, bewaken en wijzigen;
- Nauw contact hebben met deelnemers, docenten en collega’s in vergaderingen alsook via mail en telefoon. Je werkt in een team van collega’s, docenten en partner. Ook met hen overleg je regelmatig op locatie.
- Alle administratieve documenten in orde brengen op papier én digitaal zoals dagelijkse af- en aanwezigheden;
- Je coördineert verschillende werkzoekenden opleidingen door elkaar waardoor je gestructureerd te werk kan gaan en hierin prioriteiten kan bepalen;
- Door je kritische blik bouw je mee aan onze organisatiestructuur en neem je initiatief om zaken nog efficiënter te laten lopen;
- Je kan doelgericht werken naar deadlines die in sommige periodes hoge pieken kennen;
Herken jij jou in onderstaand profiel? Wij zijn op zoek naar jou!
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, minimum 2 jaar relevante ervaring
- Je houdt van administratie;
- Je legt gemakkelijk contact en je communiceert graag face to face en via telefoon en/of online call;
- Je hebt een goede beheersing van het MS-office pakket en algemene digitale skills;
- Authenticiteit, flexibiliteit en meebouwen aan een positieve team sfeer zijn voor jou vanzelfsprekendheden.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
Onze klant begeleidt organisaties, werknemers of werkzoekenden in veranderings- en ontwikkelingsprocessen. Denken over mogelijkheden. Durven iets te veranderen. En vooral het ook doen! Samen met hen realiseren we verandering die vaak niet alleen impact heeft op de loopbaan, maar ook op hun bredere welzijn.