Internationaal logistiek bediende

Je takenpakket als internationaal logistiek bediende omvat 3 blokken:

Verantwoordelijkheid over een groot deel van de logistieke ketting van de import van de containers.Tijdens dit logistieke proces ben je het centrale aanspreekpunt voor alle betrokkenen: klant, leverancier, transporteur, collega’s, … Je werkt nauw samen met je collega’s van de Back-office sales die de inkomende orders verwerken. Dit omvat

• de containers die onderweg zijn monitoren en opvolgen 
• alle formaliteiten in orde brengen zodat de containers tijdig vrijgegeven worden door de leverancier of verscheper
• instructies geven om de containers op de juiste plaats en aan de juiste partij vrij te geven 
• regelen van het transport vanaf de kaaien en organiseren van geschikt wegtransport
• opvolgen tot de aflevering bij de eindklant
• controleren van de diverse transportdocumenten en facturen
• alle documenten beheren en zorgen voor een nauwgezette administratieve verwerking

Naast het logistiek-administratieve luik, ben je ook betrokken bij onze producten zelf, door het voeren van kwaliteits- en voorraadcontroles op de kaaien/ in het magazijn.

• controleren of al het geleverde materiaal aan de vooropgestelde kwaliteitseisen voldoet 
• controleren of de huidige voorraad overeenstemt met de inkomende en uitgaande bestellingen
• bij vaststelling van non-conformiteiten, de gepaste acties ondernemen, autonoom of samen met collega’s
• nadenken over efficiëntieverbeteringen binnen het magazijn en op de kaaien

In drukke periodes ondersteun je je collega’s van het Back-office sales team

• inkomende orders verwerken
• orders registreren in ons IT-systeem
• controleren van binnenkomende verschepingsdocumenten, facturen en anderen documenten
• voorbereiden van de facturatie

Je bent het interne aanspreekpunt voor alles wat met logistiek te maken heeft. Daartoe hou je je logistieke kennis up-to-date en verwerf je kennis in de diverse business lines van het bedrijf
 

• Je genoot een hogere opleiding (bachelor) in een relevante richting, of verwierf een vergelijkbaar denkniveau via ervaring
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een logistieke omgeving, waar je een degelijke kennis over internationaal transport opbouwde
• Je werkt planmatig en goed georganiseerd; hands-on
• Je best sterk op administratief vlak en werkt nauwkeurig
• Je bent een teamspeler
• Je kan vlotte communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels
• Kennis van andere talen (Portugees) is een pluspunt.