.png)
.svg)
.svg)
Antwerpen
Vast
9/25/23
Functie
Orderadministratie
- Inkomende orders digitaal registreren
- Opmaken van contracten, overeenkomsten, paklijsten, …
- Bijhouden dossiers (douane, oorsprongscertificaten, FSC-documentatie)
- Controleren van de binnenkomende verschepingsdocumenten
- Uitwisselen van documenten en informatie met collega’s
Boekhouding ondersteunen
- Inboeken van facturen
- Aanmaken, controleren en verbeteren van facturatiegegevens
- Aanvullen debiteuren- en crediteurenfiches
Logistieke administratie
- Monitoren en opvolgen van containers die onderweg zijn
- Opvolgen van de aflevering van onze producten tot bij de klant
- Controleren van transportdocumenten
Algemene administratie en onthaal
- Verzorgen van het onthaal van bezoekers
- Ondersteunen bij organisatie van meetings, events, teambuilding, …
- De telefonische communicatie beheren; eerste aanspreekpunt voor klanten en derden. Correct doorverwijzen indien nodig.
- Administratief voorbereiden van de FSC-documentatie audit
Marketing
- Up-to-date houden van de sociale media-kanalen en de website
- Ondersteunen bij de praktische realisatie van de nieuwe huisstijl
Profiel
- Je genoot een hogere opleiding in een relevante richting (vb Bedrijfsmanagement, Office Management) of verwierf een vergelijkbaar denkniveau via ervaring
- Werkervaring in één of meerdere domeinen, bij voorkeur in een internationale context, is een must
- Je werkt georganiseerd en planmatig en kan omgaan met deadlines
- Het diverse takenpakket motiveert jou
- Je werkt graag en vlot met de courante software (word, excel, boekhoudpakket, eigen intern systeem, …)
- Je communiceert vlot (mondeling en schriftelijk) in Nederlands, Engels en Frans.
- Praktische kennis van Spaans of Portugees is een pluspunt
Onze klant
Dit bedrijf is gepassioneerd door hout. Reeds decennialang zijn ze een partner voor de professionele markt met hun productgroepen tropisch hardhout, houten stelen en schilfineer. Ze zijn mondiaal actief, met leveranciers uit onder meer Zuid-Amerika en Azië en klanten binnen en buiten Europa.
Aanbod
- We bieden je een gevarieerde, brede en ondersteunende functie in de boeiende en mondiale wereld van houtimport.
- In deze groeiende KMO worden de troeven van een familiale KMO gecombineerd met een brede kijk op wereldschaal.
- We ondersteunen de ontwikkeling van medewerkers en staan open voor initiatief.
- Jouw werkplek in ons moderne kantoor op een prachtige locatie (vlakbij het MAS), kan je afwisselen met thuiswerk (na de opleidingsperiode).
- Je krijgt een degelijke, interne opleiding om de verschillende administratieve processen aan te leren.
- We voorzien een competitief verloningspakket in verhouding tot je expertise.
Klaar om voor deze vacature te solliciteren?
Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.
.webp)
Jammer, deze vacature is reeds ingevuld
De vacature die je bekijkt staat niet meer open.
Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.
Bedankt voor je inschrijving!
Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)