Administratief Bediende 37u/w

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor:

• De dagelijkse orderverwerking van de bestellingen. 
• Het contactbeheer met de uitgevers zoals onder meer het opmaken en opvolgen van commerciële en marketing acties, rapportage opmaken,...
• De dagelijkse betalingsverwerkingen en bankverwerkingen in nauwe samenwerking met de dienst boekhouding.
• De verschillende reportings voor de uitgevers, je werkt hiervoor onder meer met query’s voor de import en export van data uit het systeem (Gesab) om de gevraagde recurrente en ad hoc reportings op te kunnen maken.
• Het beheer van klantencontacten van de geabonneerden.
• Het ondersteunen en actief deelnemen aan projecten binnen de afdeling.
• Nauwe samenwerking met de klantendienst die als eerste contactpunt fungeert voor de abonnees.

• Je bent tweetalig (NL/FR) en je hebt een basiskennis van het Engels.
• Je hebt een sterke affiniteit met systemen en een sterke kennis van het MS Office pakket.
• Je werkt graag georganiseerd, efficiënt en oplossingsgericht.
• Je werkt bij voorkeur graag in teamverband en stelt je steeds flexibel op om je collega’s te helpen indien nodig.
• Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve functie, je werkt zeer nauwkeurig met aandacht voor details.
• Je hebt interesse in de pers sector.