Tender Specialist (m/v)

Functie

Na een gedegen inwerkperiode ben je samen met sales (management) verantwoordelijk voor de nauwkeurige (administratieve en organisatorische) voorbereiding van tenders voor de afdeling Business Papers. Je vormt het aanspreekpunt en de vraagbaak van commerciële interne afdelingen bij gecompliceerde offertes en of tenders.

Verantwoordelijkheidsgebieden:

  • Het operationeel voorbereiden, uitwerken en opvolgen van offertes inzake overheidsopdrachten in nauw overleg met het sales-team.
  • Op de hoogte blijven van nieuwe tenders via verschillende kanalen.
  • Het verzamelen van informatie bij collega’s, afdelingen, fabrikanten e.d. om aan de gestelde vereisten te kunnen beantwoorden en margebepaling in samenspraak met het Sales management.
  • Zorgen voor de tijdige indiening van offertes via verschillende kanalen waaronder Eprocurement. Hiertoe de deadlines respecteren.
  • Prijsonderhandelingen met de leveranciers in het kader van de offertes.
  • Het evalueren van de eindresultaten en verslag uitbrengen aan het sales management.
  • Rapporteringen naar de leveranciers inclusief claims en prijs support.
  • Een overzicht behouden van de eindresultaten van tenders, waaronder prijsniveaus, type product etc. ten behoeve van prijsbepalingen.
  • Een overzicht behouden van alle lopende prijsafspraken, prijs-vast-periodes, opzegtermijnen etc, die overeengekomen zijn met klanten en leveranciers.
  • Verder specialiseren inzake Circulair economie (paper for paper, …)
  • Je zorgt voor een up-to-date benadering bij Europese tenders.

Profiel

  • Je hebt een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent perfect 2 talig Nederlands/Frans, goede spreek- en schrijfvaardigheid in de Engelse taal
  • Ervaring in een soortgelijke functie of in de branche is een pré
  • Je hebt een uitgesproken commerciële feeling en bent sterk sociaal vaardig
  • Je bent bereid om binnen het team een actieve en positieve bijdrage te leveren
  • Organisatorisch sterk zijn is een absolute must
  • Analystisch vermogen en nauwgezet werken
  • Stressbestendig
  • Je hebt bij voorkeur een goede kennis van SAP en Excel

Onze klant

Onze klant is een Europees marktleider voor papier, facility, supplies, industriële verpakking en Visuele communicatie producten. Actief in 20 Europese landen en stelt circa 1,900 mensen te werk.

Aanbod

Een full time functie binnen een gezond en dynamisch bedrijf actief in een groeiende markt. Een open werksfeer in een leuke, flexibele en creatieve werkomgeving met toffe collega’s. Tenslotte een grondige interne opleiding en motiverend salarispakket.

Locatie

Anderlecht