Resource Planner

Functie

Je ondersteunt de Resource Manager en Portfolio Manager bij het plannen van activiteiten en personeelsbehoeften om projectdoelen te bereiken.

Daadwerkelijk beheert de Resource Manager alle middellen binnen het Competentiecentrum om deze beschikbaar te maken voor de verschillende programma's en projecten.

De Portfolio Manager beheert de projecten als geheel en heeft multidisciplinaire resourceteams die aan de verschillende projecten worden toegewezen.

  • Je verzamelt alle gegevens die nodig zijn voor de opmaak van een volledige resource planning en toetst deze naar de gevraagde aantallen, gevraagde duur, haalbaarheid, etc.
  • Je maakt een algemene en efficiënte planning van de resources op, op basis van de milestones, fasering, beperkende factoren (verlof, deeltijdse tewerkstelling, trainingsmomenten, veiligheidsattesten, cao nieuw arbeidsregime, …)
  • Je volgt deze planning op en stuurt bij in functie van de programma’s en na consolidatie van de gegevens met de Managers, op basis van de geldende reglementering en CAO’s.
  • Je verleent advies aan de Manager in het geval van verandering en stelt alternatieven voor en treedt op als bemiddelaar bij het oplossen van conflicten van planningen
  • Je waakt over de kwaliteit en proceskennis van de planningsprocessen door het regelmatige controleren van planningen en gegevens, het up to date houden en aanpassen van de processen de bijhorende documentatie opstellen en beschikbaar stellen en het delen van de kennis en geven van feedback
  • Je zet een breed netwerk op met alle interne en externe stakeholders (andere planners, planningsdienst bij de klant, projectteams, in te plannen medewerkers, experten, …).

Profiel

  • Je hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt ervaring in het opmaken van planningen
  • Je hebt een gevorderde kennis van Excel en MS Project, of vergelijkbare tools
  • Algemene kennis op het vlak van spoorweg, constructiewereld of projectbeheer is een troef Je beschikt over een goed analytisch vermogen en kan probleemoplossend denken
  • Je bent doeltreffend, ordelijk, flexibel, betrouwbaar, neemt initiatief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Naast je gevoel voor organisatie en methode, ben je heel nauwkeurig in je werk en kan je zowel zelfstandig als in team werken
  • Je hebt een zeer goede kennis van één van de landstalen en een degelijke kennis van de andere landstaal.

Locatie

brussel