Order Administratie Medewerker (M/V)

Functie

Jouw takenpakket:

  • Verwerken van klantenorders, interne orders en conform opgemaakte offerten;
  • Bestellen van trucks en toebehoren bij verschillende leveranciers en fabrikanten;
  • Uitwerken en versturen van opdrachtbevestigingen;
  • Bewaken van afgesproken levertijden met leveranciers en fabrikanten;
  • Correct opstellen en opvolgen van werkopdrachten in onze werkplaats;
  • Coördineren van transport van af te leveren trucks en toebehoren;
  • Opmaken van facturen;
  • Verstrekken van diverse informatie aan verkopers, klanten en interne afdelingen tijdens het orderverwerkingsproces;
  • Optimaliseren van bestaande administratieve processen en meewerken aan verbetertrajecten.

Profiel

Jij hebt/bent:

  • Goede administratieve en commercieel communicatieve skills;
  • Sterk in het plannen, organiseren en opvolgen;
  • Goed in het werken met MS Outlook, MS Office en je hebt een grondige kennis van SAP;
  • Administratief vaardig en een klant- en resultaatgerichte aanpak;
  • Een nauwkeurige, autonome werker met oog voor detail en focus in een drukke omgeving;
  • Een team player met goede organisatorische eigenschappen en de wil om samen met het verkoopsteam klantenbestellingen tot een goed einde te brengen volgens verwachting;
  • Vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

  • Een stabiel en groeiend internationaal bedrijf met een sterke marktpositie;
  • Een weinig hiërarchische, no-nonsense overlegcultuur waarbij zelfstandigheid, teamspirit en korte communicatielijnen centraal staan;
  • Een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.

Locatie

Leuven